事例紹介

Webアプリ開発ツール「CELF」

開発コストをかけずに書類作成・案件管理作業を
Webアプリ化したことで、契約関連手続きの業務効率が飛躍的に向上。

Excelだけでは大変な案件管理をスマートにしたい

営業部門では、営業担当者が手続き書類の作成と案件管理をExcelで行っていました。
見積書、発注書など、複数の手続き書類を、サービス提供元会社とお客さまへ各々作成する必要があり、類似したデータを手作業で転記することから、担当者にとって非常に負荷のかかる業務となっていました。

また、サービスの提供状況をリアルタイムに確認できない点や、複数の担当者が編集するため競合の可能性がある点など、Excelに対しての課題も生じていました。

課題
  • 見積書、発注書など、複数の手続き書類にデータを転記する作業があり、転記ミスを防ぎながらデータの整合性を保つことが大変

  • 提供状況の集計を手作業で行っているため、管理表にも同様のデータを転記する作業が発生する

  • 複数の営業担当者がいるため、管理表の編集時にExcelファイルの競合が発生しやすい

Excelファイルへの入力作業・転記ミスなどの
業務課題を、CELF導入で解決!

  • Excel感覚で誰でも簡単にWebアプリケーションを作成することが出来るツール「CELF」を導入

  • ExcelファイルをWebアプリ化することで、データの転記作業から解放され、必要最低限の入力で複数の書類の作成が可能

  • 現在のサービス提供状況をリアルタイムに確認

  • 複数の担当者が同時に作業できるようになることから、Excelファイルの競合を回避

CELF導入前・導入後

Excel入力をWebアプリ化することで、
入力の手間・ミスを軽減
導入コストを抑えつつ、業務を効率化

CELFの導入により、開発コストをかけずにWebアプリ化が実現できました。
アプリ化することで書類の作成が簡単になり、管理表への入力も簡易化され、業務の効率化につながりました。
複雑な書類作成がなくなったため、新しい担当者への教育も楽になりました。

Webアプリを経由する更新のため、ファイルの破損や上書きなどの人的ミスがなくなり、複数人での同時利用が可能になりました。
また、アプリで作成した書類を簡単にExcel出力できるため、お客さまに送信できる点が非常に便利です。

※本事例内容は、2019 年 3 月時点のものです。

プログラミング知識不要!誰でも簡単に Web アプリを作成

さまざまな部門で発生しやすい Excel の課題を
CELF で解決できます!

予算実績管理

経営部門【予算実績管理】

  • 様々な部門や拠点の担当者が入力した Excel ファイルを集計しているが、入力ミスやファイルの破損が多い。
    • 集計時に Excel ファイルのやり取りが無くなり、データの一元管理が可能になります。
    • 集計業務を毎回手入力で行うのではなく、アプリで自動化できます。
見積管理

営業部門【見積管理】

  • 独自フォーマットの見積書を Excel テンプレートで作成しており、見積書を発行する都度、パッケージソフトからデータを転記する手間がかかる。
    • 案件ごとに情報を管理し、ボタン一つで見積書を作成できるようになります。
    • Excel とパッケージソフトで別々に管理していた商品や顧客のデータを一元管理できます。
顧客管理

営業部門【顧客管理】

  • 重要な情報を個人 PC の Excel ファイルで管理しているため改善したいが、管理アプリ開発の費用や、現行アプリの改修費用が非常に負荷になっていて移行できない。
一括発注管理

販売部門・店舗【一括発注管理】

  • 店舗側で Excel に出荷数などを入力し、本社側に発注しているため、作業の重複やタイムラグが多い。
    • 本社と各店舗で出荷情報をリアルタイムで共有・確認可能になります。
目標管理

人事部門【目標管理】

  • Excel で個別に送信した各個人の目標管理シートの回収が手間になっていて、過去の目標設定を照会したい場合も、ファイルの検索と整理が非常に大変。
    • アプリ上で目標設定から実績評価の入力が可能になります。
    • 過去の情報も含めて一元管理できるため、必要な情報をすぐに参照できます。
CELF MASCOT

ほかにも「進捗管理」、「納品書・請求書管理」、「ヘルプデスク」、「社内アンケート」など、あらゆるシーンで利用できる業務アプリを自分だけでつくることができます!